Tidak pernah mengirim
Tidak ada surat, email, atau laporan yang keluar dari DOX tanpa orang yang menekan tombolnya. Draf disiapkan; pengiriman adalah tindakan Anda.
Tata kelola & kepercayaan
Agen menyiapkan. Anda yang memutuskan dan mengirim.
Agen DOX tidak pernah bertindak sendiri: tidak pernah mengirim surat ke luar, tidak pernah menghubungi notaris tanpa aba-aba, dan tidak pernah membuka berkas rahasia kepada pihak yang tidak berhak. Tugas agen adalah menemukan risiko sebelum menjadi sanksi, menyusun draf, dan meletakkannya di meja kerja Anda. Persetujuan dan tanda tangan selalu di tangan Anda.
Batas agen
Tiga hal yang tidak pernah dilakukan agen. Tiga hal yang selalu dilakukannya.
Tidak pernah menghubungi pihak luar
Notaris, bank, regulator, pihak lawan: agen menyebut siapa yang harus dimintai dokumen, tetapi tidak pernah menghubungi mereka sendiri.
Tidak pernah membuka yang rahasia
Dokumen di ruang terbatas atau rahasia tidak pernah disebut, dihitung, atau ditampilkan kepada yang tidak berhak, termasuk di dalam laporan agen. Agen meminta ke yang berhak.
Selalu menemukan risiko lebih dulu
Akta yang dirujuk tetapi tidak ada, izin yang berakhir, tenggat pemberitahuan yang mendekat: ditemukan dari dokumen, sebelum menjadi sanksi.
Selalu menyiapkan draf
Surat permohonan salinan, surat tidak memperpanjang, balasan somasi: drafnya ada di pekerjaan, siap ditinjau, diubah, dan ditandatangani.
Selalu meletakkannya di meja yang tepat
Setiap celah menjadi pekerjaan bernama untuk penanggung jawab ruangnya, dengan tenggat dan dokumen yang dibutuhkan; tertutup sendiri saat buktinya tiba.
Siapa boleh membuka apa
Hak akses melekat pada Ruang, dan turun ke isinya.
Setiap Ruang punya Pemilik yang bertanggung jawab, Pengelola yang mengatur akses, Pekerja yang mengunggah dan mengerjakan, dan Pembaca yang hanya melihat. Hak yang diberikan di sebuah Ruang berlaku untuk semua Lemari dan Laci di bawahnya, sampai sebuah Ruang terbatas menghentikannya.
-
lock
Terbatas dan rahasia
Ruang terbatas: orang lain tahu ruang itu ada, terkunci, dan boleh meminta akses. Ruang rahasia: orang lain tidak melihatnya sama sekali, di daftar, pencarian, hitungan, maupun laporan agen.
-
event_available
Hak berbatas waktu, ditinjau berkala
Hibah akses boleh punya tanggal akhir dan berakhir sendiri. Setiap enam bulan Pemilik ruang mendapat kartu tinjauan: siapa saja yang masih boleh membuka, masih benar?
-
preview
Lihat tanpa unduh
Seorang Pembaca boleh dilarang mengunduh: dokumen hanya tampil di layar dengan nama dan tanggal pembacanya sebagai tanda air. Pencegah, bukan jaminan, dan DOX mengatakannya begitu.
Masuk dan jejak
Tanpa kata sandi. Dengan jejak yang tidak bisa dihapus.
Passkey atau Google
Masuk dengan passkey perangkat (sidik jari atau wajah tidak pernah meninggalkan perangkat) atau akun Google perusahaan. Undangan anggota adalah tautan sekali pakai.
Tautan tamu dengan cakupan
Untuk auditor, bank, atau penasihat: tautan tamu berbatas waktu, hanya untuk Ruang atau Laci yang Anda pilih, dan bisa dicabut seketika. Setiap pembukaan tercatat.
Log audit hanya-tambah
Siapa membuka, mengubah, memindahkan, membagikan, atau menghapus apa, kapan, dengan nilai sebelum dan sesudah. Disaring per ruang, tidak bisa disunting, juga oleh admin.
Keputusan, bukan kejutan
DOX bertindak sendiri untuk yang aman, dan bertanya dulu untuk yang berisiko.
Mengarsip, menamai, menautkan: dikerjakan sendiri, dan setiap langkahnya bisa dilihat. Struktur ruang yang baru, jenis dokumen yang belum dikenal, agen atau tab baru, permintaan akses, dokumen yang kurang yakin dibaca: semuanya menjadi kartu Keputusan untuk orang yang berwenang. Tidak ada yang ditambahkan diam-diam, dan Anda bisa mengatur seberapa mandiri DOX boleh bekerja di tiap ruang.
Data Anda
Dokumen tetap milik Anda. Kami hanya meminjamnya untuk bekerja.
Isolasi antar ruang kerja
Satu ruang kerja untuk satu badan hukum. Setiap daftar, pencarian, hitungan, dan tautan berkas disaring menurut ruang kerja dan hak pembacanya, di sisi server.
Penyedia yang kami pakai
Aplikasi di Vercel, basis data di Neon, berkas di Vercel Blob (privat), pengenalan dokumen oleh model AI Google Gemini sesuai ketentuannya. Koneksi terenkripsi. Rinciannya ada di halaman Privasi.
Masa simpan dan ekspor
Dokumen disimpan selama ruang kerja aktif, dan sekurang-kurangnya 90 hari setelah ditangguhkan agar bisa diekspor. Yang dihapus bisa dipulihkan dalam masa tenggang; log audit disimpan selama ruang kerja ada.
Kendali tetap di tangan Anda.
Ceritakan arsip Anda dan aturan rumah yang berlaku di perusahaan Anda. Kami tunjukkan bagaimana DOX mengikutinya.