Enam agen spesialis. Masing-masing satu tugas, bekerja tanpa henti.
Ketika dokumen Anda tersimpan di DOX, agen-agen ini langsung membaca datanya. Mereka tidak menunggu Anda bertanya: mereka mengawasi silsilah akta, memantau tenggat surat, dan menyusun draf tindakan sebelum masalah muncul. Anda yang memutuskan dan mengirim.
Penjaga rantai akta
Kontrak bernilai besar ditandatangani oleh direksi yang masa jabatannya sudah berakhir, atau yang akta perubahannya belum disahkan Kemenkumham.
Membaca setiap akta pendirian dan perubahan secara kronologis, menyusun silsilah hukum perseroan, dan mencocokkannya dengan SK AHU yang ada di arsip.
Garis waktu akta lengkap dengan ringkasan keadaan perseroan hari ini: domisili, Direktur Utama, Direktur, Komisaris, modal disetor.
Akta No. 19 (10 Nov 2020) disebut dalam tiga akta berikutnya, tetapi berkasnya tidak pernah diunggah ke arsip perseroan.
Draf surat ke notaris pembuat Akta No. 19 untuk memohon salinan resminya. Siap Anda tanda tangani dan kirim.
Rantai akta PT Nusa Raya Teknologi
Akta menurut tanggal, dan yang berlaku sekarang
- Akta No. 3 · 12 Feb 2019
Akta pendirian · SK pengesahan ada
- Akta No. 19 · 10 Nov 2020
Tidak ada di arsip · dirujuk 3 akta · minta salinan
- Akta No. 21 · 14 Mar 2026
Perubahan Direksi · SK ada
- Domisili
- Kota Tangerang Selatan
- Direksi
- H. & B. Wiratama ?
- Modal
- Disetor penuh ?
- KBLI
- 62019 · 63122 · 62012
? = dari akta sebelum celah
Pengawal berkas tender
Diskualifikasi tender kementerian bernilai besar hanya karena satu sertifikat standar atau surat referensi bank terlambat diperbarui.
Memetakan seluruh syarat kualifikasi (akta, NIB, KBLI yang cocok, laporan pajak tahunan, referensi bank) dan mencocokkannya dengan dokumen yang ada di arsip.
Daftar syarat dengan kemajuan: 7 dari 8 terpenuhi, batas 26 Oktober.
Surat referensi bank tersimpan di Ruang Keuangan yang terbatas. Agen meminta ke Finance Manager, tanpa membuka nominal rekening kepada tim tender.
Pekerjaan untuk Finance Manager: perbarui surat referensi bank sebelum 26 Oktober. Yang lain sudah ditemukan sendiri dari arsip.
Tender Kementerian X
Syarat tender diisi dari arsip
- Akta pendirian + SK pengesahan
- Akta perubahan terakhir + SK
- NIB dan sertifikat standar
- Referensi bank: di luar hak Anda
Pengawas laporan berkala
Denda keterlambatan pelaporan pajak (SPT Masa PPN), denda BPJS, atau pencabutan fasilitas karena laporan berkala bolong berbulan-bulan.
Membuat kisi dua belas bulan untuk setiap kewajiban berulang, dan mencentang sebuah bulan hanya bila berkas bukti lapor resminya ada di arsip, bukan dari pengakuan lisan.
Kisi hijau, merah, dan putih untuk rekening koran, PPh 21, PPN, dan BPJS sepanjang tahun berjalan.
Rekening koran Juni belum ada. Bukti lapor PPN Agustus belum masuk. September masih berjalan.
Satu pekerjaan di meja Admin Pajak: unggah Bukti Penerimaan Elektronik PPN Masa Agustus. Tertutup sendiri saat berkasnya tiba.
Laporan berkala
Kewajiban per bulan, dibuktikan oleh dokumennya
| Jun | Jul | Agu | Sep | |
|---|---|---|---|---|
| Rekening koran | ||||
| PPh 21 | ||||
| PPN | ||||
| BPJS |
Pengatur waktu RUPS
Sanksi administratif dan suspensi perdagangan saham oleh OJK dan BEI karena terlambat mengumumkan pemanggilan RUPS.
Dari tanggal RUPS, menghitung mundur seluruh jadwal wajib menurut POJK 15/2020, dan mencentang tiap langkah hanya dengan dokumen buktinya.
Hitung mundur bertahap: pemberitahuan agenda ke OJK (12 Mei) → pengumuman (19 Mei) → pemanggilan (3 Jun) → RUPS (24 Jun) → risalah ke OJK (24 Jul).
Tanggal pemanggilan (3 Juni) telah lewat, tetapi bukti tayang iklannya belum diunggah.
Pekerjaan di meja Corporate Secretary sejak pagi, dengan draf konfirmasi pemanggilan dan format keterbukaan informasi yang sudah disiapkan.
RUPS Tahunan 2026
Langkah dihitung mundur dari tanggal rapat
- Agenda diberitahukan ke OJK12 Mei
- Pengumuman19 Mei
- Pemanggilan: belum ada bukti3 Jun
- RUPS diadakan24 Jun
- Risalah ke OJK24 Jul
Radar kontrak
Sewa gedung atau lisensi sistem bernilai besar memperpanjang otomatis untuk setahun lagi karena surat pengakhiran terlambat dikirim 30 hari sebelumnya.
Membaca pasal pengakhiran dan ketentuan perpanjangan otomatis, lalu mengurutkan kontrak menurut hari terakhir mengirim surat pemberitahuan, bukan tanggal akhir kontrak.
Tabel radar dengan sisa hari kritis: Sewa Gedung Sentral, batas kirim surat 14 Okt 2026 (sisa 7 hari); PKS Nusa Insight, 2 Des 2026 (sisa 56 hari).
Sewa Gedung Sentral memperpanjang otomatis dua belas bulan ke depan bila surat tidak dikirim sebelum 14 Oktober.
Draf Surat Pemberitahuan Tidak Memperpanjang Sewa sesuai klausul perjanjian. Siap Anda tanda tangani.
Tenggat pemberitahuan
Perjanjian diurut menurut hari terakhir memberi pemberitahuan, bukan tanggal berakhir
| Perjanjian | Hari terakhir | Sisa |
|---|---|---|
| Sewa Gedung Sentral | 14 Okt 2026 | 7 hari |
| PKS Nusa Insight | 2 Des 2026 | 56 hari |
| Jasa Kebersihan | 15 Jan 2027 | 100 hari |
| Lisensi ERP | 1 Mar 2027 | 145 hari |
Gerbang izin tambang
Penghentian paksa operasi tambang atau penahanan kargo di pelabuhan karena beroperasi saat salah satu izin lingkungan sudah kedaluwarsa.
Menguji lima prasyarat mutlak sekaligus: IUP Operasi Produksi, RKAB yang disetujui, PPKH, bukti setor jaminan reklamasi, dan pengesahan Kepala Teknik Tambang; hijau hanya bila kelimanya sah dan terbukti.
Lampu yang tegas: IUP sah · RKAB 2026 disetujui · PPKH kedaluwarsa per 2 Sep · jaminan reklamasi lunas · KTT disahkan.
Tidak boleh menambang dan menjual: operasi tidak punya payung hukum kehutanan yang sah sampai SK perpanjangan PPKH terbit.
Pekerjaan untuk bagian perizinan: ajukan perpanjangan PPKH ke KLHK; draf surat permohonannya sudah disiapkan.
Boleh menambang & menjual?
Blok Timur: satu jawaban dari lima syarat
- IUP Operasi Produksi
- RKAB 2026 disetujui
- PPKH berakhir 2 Sep
- Jaminan reklamasi
- KTT ditunjuk
Seluruh kecerdasan ini bekerja di atas arsip Anda sendiri.
Bukan sekadar mencatat berkas: DOX menjaga perseroan Anda dari risiko hukum dan kelalaian administratif setiap hari. Agen menyiapkan, Anda yang mengirim.