Masuk apa adanya
Lampiran WhatsApp dari notaris: foto tiga halaman, stempel basah, nama berkas acak, tanpa folder.
Arsip perusahaan generasi baru
Kita semua benci mengarsip.
Bagaimana kalau ada DOX yang melakukannya untuk Anda, seperti sulap? Unggah berkas apa saja: foto dokumen dari WhatsApp, pindaian miring, PDF campur aduk, atau seluruh folder dari drive lama Anda. Setiap dokumen langsung dibaca, diberi nama resmi yang baku, menemukan sendiri Ruang, Lemari, dan Lacinya, serta tahu persis siapa yang berhak membukanya. Pekerjaan Anda berhenti di tombol unggah.
verifiedTanpa perlu memilah lebih dulu. Tanpa mengetik nama berkas satu pun.
Unggah → baca → beri nama → arsipkan
Unggahan
task_altSemua terarsip
apartmentPT Nusa Raya Teknologi5 dokumen
gavelLegal
Akta & SK
inbox2026
history_eduAkta Perubahan No. 12
verifiedSK AHU-0012345
Perizinan
inboxOSS
storefrontNIB 1203000123456
paymentsKeuangan & Pajak
Bank
inboxRekening koran · 2026
account_balance_walletRek. koran · Sep 2026
Pajak
inboxSPT · 2025
request_quoteSPT Tahunan 2025
handshakeOperasional
Kontrak vendor
inboxPT Mitra Jaya
handshakePKS — PT Mitra Jaya
Sewa
inboxKantor Kuningan
home_workSewa kantor 2025–2027
Sulap? Bukan. Begini caranya.
Di balik layar, ada satu agen arsip yang bekerja dengan disiplin penuh.
Kemudahan ini bukan ilusi. Rahasianya sederhana: DOX membaca setiap dokumen seperti kepala arsip senior yang sangat teliti, lalu mengikuti aturan rumah arsip yang baku dan adil bagi seluruh perseroan. Tidak ada folder baru yang perlu Anda buat, tidak ada format penamaan yang harus Anda ingat.
-
document_scanner
Dibaca maknanya, bukan cuma dipindai gambarnya
Bukan sekadar OCR. Agen mengenali jenis dokumen, nomor resmi, tanggal akta, para pihak yang bertanda tangan, penerbit, hingga masa berlakunya. Dari sanalah nama baku lahir secara otomatis.
-
shelves
Rumah arsip punya aturan keluarga dokumen
Setiap jenis dokumen punya tempat permanen: Entitas › Ruang › Lemari › Laci. SK Menteri otomatis menyusul aktanya. Adendum menempel pada perjanjian pokoknya. Berkas yang tidak terbaca tidak akan hilang: ia menunggu di Meja masuk untuk diperiksa, bukan terselip di folder acak.
-
lock
Kunci akses melekat pada ruangnya
Ruang Legal hanya bisa dibuka oleh tim Legal dan Direksi. Berkas rahasia, seperti slip gaji atau KTP direksi, otomatis masuk ruang terbatas sejak detik pertama. Siapa pun yang tidak berhak tidak akan pernah melihat judulnya, bahkan di hasil pencarian.
Masih terdengar seperti sulap? Ikuti satu dokumen.
Dari lampiran WhatsApp ke laci yang aman, dalam 60 detik.
Inilah yang dialami berkas IMG_4821.pdf tepat setelah Anda mengunggahnya:
Dibaca seperti tim legal senior
Agen membaca seluruh halaman: Akta Perubahan No. 21, 14 Maret 2026, Notaris R. Dewanti, S.H., PT Nusa Raya Teknologi. Inti akta: perombakan Direksi.
Dicocokkan dengan silsilah perseroan
Bukan duplikat. Versi baru dari akta sebelumnya. Agen mencatat bahwa akta ini merujuk Akta No. 19 yang belum ada di arsip.
Diberi nama & alamat baku
Diberi nama resmi Akta Perubahan No. 21 · 14 Mar 2026 dan langsung disimpan di Legal › Akta & SK › 2026. SK AHU yang Anda unggah minggu depan otomatis menyusul ke laci yang sama.
Dikunci rapat sesuai Ruang
Ruang Legal hanya terbuka bagi yang berwenang. Bagi staf lain, dokumen ini tidak tampak di daftar maupun di hitungan total berkas.
Dokumen hidup & siap dipakai
Begitu tersimpan, dokumen ini tidak membeku menjadi arsip mati. Ia langsung terpasang pada silsilah hukum perseroan, dan agen rantai akta membacanya:
Hasil seketika: rantai akta PT Nusa Raya Teknologi
Akta menurut tanggal, dan yang berlaku hari ini
- Akta No. 3 · 12 Feb 2019 · Pendirian
Ada SK pengesahan
- Akta No. 19 · 10 Nov 2020 · Perubahan
Belum ada di arsip · dirujuk 3 akta · minta salinan
- Akta No. 21 · 14 Mar 2026 · Direksi baru
Disimpan barusan dari IMG_4821.pdf
Yang berlaku hari ini
- Susunan Direksi
- H. Wiratama (Direktur Utama), B. Wiratama (Direktur)
- Status KBLI
- 62019 · 63122 · 62012
Tindakan disiapkan: draf surat permohonan salinan Akta No. 19 ke notaris. Anda yang mengirim.
Tanpa Anda membuat tabel ini. Terbentuk sendiri dari akta yang diunggah.
Mengarsip selesai. Lalu apa?
Arsip yang rapi baru setengah jalan. Pertanyaan bisnis yang sebenarnya melintasi banyak folder.
Direksi dan tim hukum tidak membuka arsip hanya untuk melihat folder yang rapi. Mereka membuka arsip untuk menjawab pertanyaan berisiko tinggi: apakah susunan direksi yang menandatangani kontrak ini masih sah? Kapan hari terakhir membatalkan sewa sebelum kontrak memperpanjang sendiri? Apakah berkas tender kita lengkap sebelum batas waktu?
Otomasi cerdas
Enam agen yang menjaga perseroan Anda setiap pagi.
Setiap dokumen yang masuk langsung dihubungkan ke agen spesialis. Mereka tidak pernah lupa tanggal tenggat, dan tahu persis dokumen pendukung apa yang masih kurang. Agen menyiapkan; Anda yang memutuskan dan mengirim.
Rantai akta & Direksi
Tahu persis siapa direksi yang sah hari ini dan akta mana yang hilang.
Radar pembatalan kontrak
Mengurutkan kontrak berdasarkan hari terakhir mengirim surat, bukan tanggal kedaluwarsa.
Audit berkas tender
Memastikan delapan berkas kualifikasi lengkap sebelum batas pengiriman tender pemerintah.
Lampu verifikasi izin
Memberi satu jawaban tegas: bolehkah menambang dan menjual bulan ini?
Lima edisi
Satu mesin DOX. Disesuaikan untuk bahasa industri Anda.
Pilih edisi yang memahami istilah, regulasi, dan kebiasaan dokumen bidang Anda. Setiap edisi membuka hari dengan pertanyaan pagi yang memang Anda tanyakan:
gavel
Legal & Corsec
Emiten, corporate secretary, legal in-house. Apakah susunan Direksi masih sah, dan keterbukaan informasi apa yang jatuh tempo ke OJK dan BEI minggu ini?
landscape
Tambang
Pemegang IUP, kontraktor tambang, trader. Apakah seluruh izin (IUP, RKAB, PPKH, jaminan reklamasi) mengizinkan kita menambang dan mengirim kargo hari ini?
apartment
Properti
Developer perumahan dan kawasan. Izin induk mana yang sedang menahan proyek, dan berkas konsumen mana yang belum tuntas untuk akad KPR?
domain
Perusahaan Umum
Manufaktur, distributor, agensi, korporasi umum. Perjanjian sewa dan vendor mana yang butuh tindakan minggu ini, dan kewajiban pajak atau LKPM apa yang belum dilaporkan?
history_edu
Notaris & PPAT
Kantor Notaris dan PPAT. Laporan bulanan apa yang belum terkirim ke MPD dan BPN, dan akta klien mana yang mendekati batas 30 hari pendaftaran AHU?
Bersihkan kekacauan arsip perseroan Anda hari ini.
Cukup unggah folder Anda apa adanya. Biarkan DOX membaca, menamai, dan menjaga kepatuhan hukum perusahaan Anda.